Debitering

Direktöverföring till LabOra Ekonomi

Debiteringen går till så att LabOra Kyrkogård först skapar ett faktureringsunderlag som sedan skickas över till LabOra Ekonomi. Faktureringsunderlaget hämtas först i LabOra Ekonomi och därefter skapas fakturan under kontrollerade former i kundreskontran. Varje överföring från LabOra Kyrkogård kan ses i en lista i LabOra Ekonomi där du också kan se om den är mottagen eller inte.

I LabOra Kyrkogård finns också Integration till Svenska kyrkans Ekonomitjänst.

Skapa fakturaunderlag i LabOra Kyrkogård

All debitering av beställningar sker under Gravskötsel och Debitering. Här söker du fram alla slags beställningar vare sig de skall debiteras mot bankkonto, avräkningskonto eller faktureras via kundreskontran LabOra Ekonomi.

Börja med att söka fram dina beställningar. Här kan du välja att debitera alla eller göra urval på skötseltyp, ordertyp eller artikel. Om du har många kyrkogårdar kan du även välja att fakturera en kyrkogård i taget. I fältet Debiteringsår står från början innevarande år och detta garanterar att du inte debiterar gamla beställningar eller ”vilande” beställningar som redan är inregistrerade men skall träda i kraft ett senare år. Beställningar som redan är debiterade och/eller betalda kan inte sökas fram här.

Det sistnämnda garanterar också att du inte av misstag debiterar samma beställning två gånger.

Nästa steg är att skapa själva faktureringsunderlaget. Klicka på Arkiv > Skapa faktureringsunderlag > Sveorder.

I fomuläret Sveorder väljer du först om du vill debitera Markerade, Alla eller Ej markerade i listan.

När du har gjort ditt urval kan du kontrollera en del data som skulle orsaka felmeddelanden när fakturaunderlagen skall tas emot av LabOra Ekonomi. Detta gör du med hjälp av knappen Testa debitering. Om något är fel (till exempel att fakturamottagaren är avliden) skapas en logglista som du klickar på. I logglistan visas de beställningar som behöver rättas innan du gör debiteringen. Om allt är rätt får du meddelande om att inga fel är funna, klicka på OK.

Nu kan du klicka på Debitera. Det skapas en logglista över de beställningar som blivit debiterade. Skriv ut listan eller spara den i en mapp på din dator.

Logglistan innehåller uppgifter om gravplats, kund, artikel, antal, belopp och referensnummer.