Lägga upp en flerårig beställning
En flerårig beställning skall utföras år efter år till dess att avtalet går ut. En flerårig beställning är alltid tidsbestämd. Därför är det viktigt att du väljer alternativet Flerårig och skriver in det avtalade slutåret. Då kommer beställningen att fortleva tills slutåret har passerats. Omställningen sker i årsrutinen. En grundförutsättning för att beställningen skall fungera i årsrutinen är som alltid att den har blivit betald.
Börja med att lägga till kunden genom att klicka på Ny kund välj kund från listan eller lägg upp en helt ny person. Kunden ska vara samma person som skriver på avtalet.
Klicka sedan på Beställning och Ny.
- Sätt en bock i kryssrutan för Flerårig. Tabba sedan vidare till
- Bet.sätt som ska vara Faktura. Fortsätt sedan tabba till Antal år. Här fyller du i det antal år som avtalet ska gälla. Systemet räknar själv ut slutåret när du trycker på tabbtangenten. Innevarande år räknas som första året. Aktuellt år och ursprungs år är alltid innevarande år.
- Fyll sedan i Avtalsnummer genom att högerklicka och välja nästa nummer i serien eller fyll i ett eget löpnummer.
- Välj sedan vilken skötsel som ska ingå i avtalet.
- Systemet räknar själv ut hur mycket kunden ska betala för hela perioden som avtalet gäller.
- Klicka på Spara när du är klar.
