Konton
Innan det går att lägga upp artiklar behöver konton registreras. Kontakta kamreren/ekonomen i församlingen innan kontona skapas, så det stämmer överens med ekonomisystemet.
Om integration mot LabOra Ekonomi finns kan kontoplanen importeras från ekonomisystemet via funktionen Konton, vilket säkerställer att rätt konto och kostnadsställe används. Om församlingen är ansluten till GAS (Gemensamt administrativt stöd) eller ett annat ekonomisystem behöver konteringsdimensionerna anges manuellt.
Konteringsdimensioner
- Aktivera de konteringsdimensioner församlingen använder genom att sätta en markering i Aktiv klicka sedan på Spara. Du hittar rutinen under Grunddata > Konton > Konteringsdimensioner.
Konton
Importera kontoplan
- Öppna Konton via Grunddata > Konton > Konton.
- Klicka på Importera kontoplan för att importera kontoplanen från LabOra Ekonomi.
- I nästa fönster som öppnas klickar du på Spara.
Lägga upp konto manuellt
- Om du ska lägga upp konton som inte importerats från LabOra Ekonomi gör du det under Grunddata > Konton > Konton.
- Klicka på Arkiv och Ny eller klicka på det vita arket.
- Fyll i numret på kontot i fältet Konto, fortsätt sedan att fylla i fältet Benämning och ange Budgettyp (ex Debet). Markera Aktiv och klicka sedan på Spara.
- Gör samma sak för kostnadsställe och eventuellt kostnadsbärare.
Kopiera konton från tidigare år
- Om inga ändringar finns i kontotabellen från föregående år går det bra att kopiera kontotabellen. Grunddata > Konto > Kopiera kontotabell. Välj föregående år i vallistan Från år: och fyll i till vilket år du ska kopiera i fältet för Till år: klicka sedan på Kopiera.
