Mallar - Kopplingsinstruktioner
Lägga till kopplingsinstruktioner
När du ska lägga till en kopplingsinstruktion behöver du göra några inställningar för att kopplingsinstruktionen ska fungera.
- Börja med att söka fram mallen i LabOra kyrkogård. Här har vi valt Fritt brev 2. Öppna mallen och stäng den igen, du behöver göra detta för att det ska skapas en ini fil i katalogen där du har dina mallar.
- Under System > Systeminställningar hittar du sökvägen var i utforskaren du har dina mallar.
- Kopiera sökvägen och klistra in i utforskaren.
- Leta fram i utforskaren den mall du vill lägga till en kopplingsinstruktion, öppna mallen genom att högerklicka och klicka på Öppna.
- När mallen är öppen väljer du Utskick i menyn.
- Klicka sedan på Välj mottagare och Använd en befintlig lista.
- Nedanstående fönster öppnas. Välj Alla filer nere i högra hörnet
- När du är klar med detta klistrar du in sökvägen till dina mallar igen (du hittar sökvägen under System>Systeminställningar>Mallar datakatalog) och trycker Enter.
- Välj nu den ini fil, med typ: Konfigurationsinställning, som har samma namn som den mall du redigerar. Se exempel i bilden för Fritt brev 2. Dubbelklicka för att öppna filen.
- När detta fönster öppnas behöver du bara klicka du på OK
- Du har nu fått tillgång till kopplingsinstruktionerna och kan börja arbeta med ditt dokument.
Klicka på den kopplingsinstruktion du vill lägga till, var noga med att sätta markören på rätt ställe i dokumentet så att kopplingsinstruktionen hamnar rätt i texten.
Kort beskrivning av alla kopplingsinstruktioner
Allainh | Samtliga gravrättsinnehavare på gravrätten med namn och personnummer |
AntknGravpl | Gravplatsens anteckningsfält |
Anvdatum | Sista anmälningsdatum vid förnyelse av gravrätt Används även som datum när innehavaren förelagts att sätta gravplatsen i stånd. Används även som datum för gravsyn. (Skrivs alltid in i dialog före utskrift av ovan nämnda.) |
Anvnamn | Handläggarnamnet (den som är inloggad i Kyrkogård) |
Arbföljd | Värdet i fältet Arbetsföljd om sådant har angivits |
Bredd | Gravplatsens bredd |
Cmbfkgravpl | Värdet i gravplatsens fria combobox |
Cmbfkgravratt | Värdet i gravrättens fria combobox |
Cmbkult | Kulturmärkning på gravplatsen |
Cmbstatus | Status på gravrätten |
Cmbyta | Gravplatsens yta |
Dat30 | Dagens datum plus 30 dagar |
FdGravpl | Värdet i gravplatsens fria datumfält |
fdgravratt | Värdet i gravplatsens fria datumfält |
Forord | Förordnande om gravrätten, Ja eller Nej |
Forvnamn | Förvaltningens (församlingens) namn |
Forvpadress1 | Förvaltningens namn (användes i sidfoten) |
Forvpadress2 | Förvaltningens postadress (användes i sidfoten) |
Forvpadress3 | Förvaltningens postort (användes i sidfoten) |
Forvteltider1 | Förvaltningens telefontider (användes i sidfoten) |
Forvteltider2 | Förvaltningens telefontider (användes i sidfoten) |
Forvtelnr | Förvaltningens telefonnummer (användes i sidfoten) |
Fromdat | Gravrättstidens början |
FtGravpl | Text i gravplatsens fria textfält |
Ftgravratt | Text i gravplatsens fria textfält |
FuGravpl | Värdet i gravplatsens fria kryssruta, Ja eller Nej |
Fugravratt | Värdet i gravrättens fria kryssruta, Ja eller Nej |
Gpkey | Gravplatsnummer inkl kyrkogård, kvarter osv |
Gravbrevnr | Gravbrevsnummer |
Gravplid | Gravplatsidentitet tex dubbelnummer eller bokstav |
Gravplnr | Gravplatsnummer |
Gravsatt | Samtliga gravsatta med personnummer, namn, hemförsamling, gravsättningsdatum och placering |
Gravsattd | Samtliga gravsatta med personnummer, namn, hemförsamling, dödsdatum och placering |
Gravsattnamn | Samtliga gravsatta med för och efternamn |
Inhadress1 | Gravrättsinnehavarens (markerad som förvald) postadress |
Inhadress2 | Gravrättsinnehavarens (markerad som förvald) postort |
Inhadress3 | Gravrättsinnehavarens (markerad som förvald) utlands-adress |
Inhnamn | Gravrättsinnehavarens (markerad som förvald) namn |
Inhpnr | Gravrättsinnehavarens (markerad som förvald) personnummer |
Kanater | Datum när gravplatsen kan återupplåtas |
Kgnamn | Kyrkogårdens benämning (ej kod) |
Kistor | Antal kistor i fältet Kistor på gravplatsen |
Konto | Kontonummer på avräkningskonto |
KontoInhadress1 | Kontoinnehavarens postadress, avräkningskonto |
KontoInhadress2 | Kontoinnehavarens postort, avräkningskonto |
KontoInhadress3 | Kontoinnehavarens utlandsadress, avräkningskonto |
KontoInhnamn | Kontoinnehavarens namn, avräkningskonto |
Kyrkogrd | Kyrkogårdsnummer/Förkortning |
Langd | Gravplatsens längd |
Mindatum | Gravsättningsdatum på gravsatt i minneslund (minnesbrev) |
Mindod | Dödsdatum på gravsatt i minneslund (minnesbrev) |
Minfodd | Födelsedatum på gravsatt i minneslund (minnesbrev) |
Minnamn | Namn på gravsatt i minneslund (minnesbrev) |
Minnlnamn | Minneslundens namn |
Nyinhnamn | Namn på ny adressat när innehavaren avlidit. Används i Anmälan om ny innehavare och Föreläggande/påminnelse att utse ny innehavare. (Skrivs alltid in i dialog före utskrift av ovan nämnda.) |
Nyinhadress1 | Postadress i ovanstående |
Nyinhadress2 | Postort i ovanstående |
Nyinhadress3 | Utlandsadress i ovanstående |
Omr1 | Område, kvarter e.dyl. nummer/förkortning |
Omr2 | Område, kvarter e.dyl.nummer/förkortning |
SaAntar | Garanterat antal år på gravskötselavtal med avräkningskonto |
Saldo | Nuvarande saldo på avräkningskonto |
SaFlerBelopp | Årlig kostnad vid avtal med avräkningskonto |
SaTotBelopp | Hela avgiften för avtal med avräkningskonto |
SfAntar | Avtalstid i antal år på fleråriga gravskötselavtal |
SfFlerBelopp | Årlig avtalsavgift på löpande ettårsavtal |
SfSlutDat | Avtalets slutdatum |
SfStartDat | Avtalets startdatum |
SfTotBelopp | Avgift för hela avtalsperioden på fleråriga avtal |
Slgravpl | Fältet Släktgravplats, Ja eller Nej |
Stennamn | Texten i fältet Namn på gravsten |
Tomdat | Gravrättstidens slutdatum |
Udatum | Datum när dödsboet förelagts att utse ny innehavare. (Skrivs in i dialog före utskrift.) |
Upphdatum | Datum när flerårigt skötselavtal upphör |
Upplnr | Upplåtelsenummer på gravrätten |
Upptid | Upplåtelsetid vid förnyelse av gravrätten (i förvaltningsdata) |
Urnor | Antal urnor i fältet Urnor på gravplatsen |
UtseddInh | Av förvaltningen utsedd ny gravrättsinnehavare (Skrivs in i dialog före utskrift.) |
Vandatum | Datum för vanvård |
Yta | Gravplatsens yta |
Originalmallarnas namn och användningsområden
Filnamn | Mall | Användning |
G_anm.dot | Anmälan om gravrättsinnehavare | Används när innehavaren avlidit och ny behöver utses |
G_forel.dot | Föreläggande att anmäla ny gravrättsinnehavare | När dödsboet ej anmält ny innehavare inom föreskriven tid |
G_utsinh.dot | Meddelande om utsedd gravrättsinnehavare | När förvaltningen utsett ny innehavare |
G_grbrev.dot | Gravbrev | Vid ny upplåtelse av gravrätt |
G_grbral.dot | Gravbrev | Som ovan men med samtliga innehavare |
G_askGravbrev | Gravbrev | Vid ny upplåtelse av gravrätt för askgravplats |
G_fullm.dot | Fullmakt | När gravrättsinneh. skall företrädas av annan person |
G_forord.dot | Förordnande av gravrätten | När gravrättsinnehavaren vill skriva ett förordnande om gravrätten |
G_overla.dot | Överlåtelse av gravrätten | Gravrättsinnehavaren vill överlåta gravrätten till annan person |
G_underr.dot | Erbjudande om förnyad upplåtelse av gravrätt | Beskrivning av villkoren för förnyelse när gravrättstiden gått ut |
G_fornye.dot | Förnyelse av gravrätten | Innehavaren svarar på erbjudande om förnyelse vid gravrättstidens utgång. Finns även som bilaga I ovanstående. |
G_aterla.dot | Anmälan om återlämnande av gravrätten | Gravrättsinnehavaren lämnar tillbaka gravrätten utan att tiden gått ut |
G_upphor.dot | Meddelande om att gravrätten upphört | När gravrättsinnehavaren inte svarar på brev om förnyelse av gravrätten |
G_skfast.dot | Gravskötselavtal | Gravskötselavtal fleråriga |
G_skfast2.dot | Gravskötselavtal | Alternativt avtal om man har fler varianter t.ex. skötsel- och smyckningsavtal |
G_skavra.dot | Gravskötselavtal | Gravskötselavtal med avräkningskonto (så länge pengarna räcker) |
G_skavra2.dot | Gravskötselavtal | Gravskötselavtal med avräkningskonto (så länge pengarna räcker). Alternativ till ovanstående. |
G_skettårs.dot | Gravskötselavtal | Gravskötselavtal ettårs, löpande |
G_skettårs2.dot | Gravskötselavtal | Gravskötselavtal ettårs, löpande. Alternativ till ovanstående. |
G_vansok.dot | Gravvårdsansökan | Ansökningsblankett för att sätta upp gravvård |
G_lansst.dot | Hur man överklagar hos länsstyrelse
| När någon inte är nöjd med ett beslut |
G_kap7.dot | Kapitel 7 gravrätt (Ej utskrivet finns på gravskötselavtalet) | Utdrag ur begravningslagen bilägges tex gravbrev |
G_vanvrd.dot | Vanvård | Föreläggande att sätta gravplatsen i stånd |
G_adress.dot | Etiketter 3x6 | Etikettutskrifter |
G_adress.dot | Etiketter 3x8 | Etikettutskrifter |
G_brev1.dot G_avrakbrev1.dot G_skbrev1.dot | Brev 3 stycken/Gravbok Brev 3 stycken/Avräkn. Brev 3 stycken/Skötsel | Tomma brev för egna mallar |
G_MedlingEnats.dot | Protokoll fört vid medling | Formulär som används då parterna enas |
G_MedlingEjEnats.dot | Protokoll fört vid medling | Formulär som används då parterna inte enas |
G_Villkaskplats.dot | Villkor för gravsättning i askgravplats | Beskrivning av villkoren för gravsättning i askgravplats |
G_Villkasklund.dot | Villkor för gravsättning i asklund | Beskrivning av villkoren för gravsättning i asklund |
G_MedgivGravS.dot | Gravrättsinnehavarens medgivande till gravsättning | Medgivande från innehavaren när det inte är denne som ordnar med begravningen |
G_TvistKremGravsätt.dot | Meddelande om tvist rörande kremering eller gravsättning | När tvist uppstår. Skickas till Lokala Skatt. Kremering eller gravsättning får inte verkställas. |
G_minnes.dot | Minnesbrev. A4 format, stående | Minnesbrev vid gravsättning i Minneslund |
G_minnesl.dot | Minnesbrev. A5 format, liggande (folder) | Minnesbrev vid gravsättning i Minneslund |
G_MinnesInfo.dot | Gravsättning i Minneslund | Medgivande till gravsättning och godkännande av villkor. |
G_asklA5.dot | Minnesbrev asklunden, A5 format liggande (folder) | Minnesbrev vid gravsättning i asklunden |
G_asklundenA4.dot | Minnesbrev asklunden A4 format stående | Minnesbrev vid gravsättning i asklunden |
G_Villkasklund.dot | Villkor för gravsättning i asklund | Beskrivning av villkoren för gravsättning i asklund |
G_SkötselUpphavr.dot | Meddelande om att gravskötselavtal med avräkningskonto upphör | När pengarna på ett avräkningskonto tagit slut eller är på väg att ta slut. |
G_uppho2.dot | Meddelande om att gravskötselavtal upphör | När avtalstiden på ett flerårsavtal gått ut. |
Ejemperi.dot | Etiketter (Ej utskriven, lika som G_adress.dot | Etiketter vid utskrift av arbetsorder |
Emperi.dot | Etiketter | Etiketter vid utskrift av arbetsorder med format enligt Emperi´s plant.låda |
brevAngGravplats | Gravstenssäkring | Brev till innehavare ang gravstenssäkring |
