Nya mallarna

I den här mallrutinen ligger mallarna sparade i LabOra Kyrkogårds databas. Det gör att du enkelt kan spara den utskrivna mallen på registerkortet för gravrätten.

Utskrift

För dig som skriver ut mallar och dokument utan att göra ändringar hittar du menyvalet för Mallar gravbok antingen i fönstret för gravbok när du sökt fram en eller flera gravar.

Eller så hittar du menyvalet Mallar gravbok i registerkortet för gravrätten.

Du hittar mallarna överallt där du kan skriva ut mallarna i systemet.

Sök fram den eller de gravar som du ska skicka ett brev till. Markera en eller flera gravar och välj sedan mallen du vill skriva ut.

I några av mallarna behöver du fylla i kompletterande uppgifter innan de går att skriva ut. I exemplet har vi valt Anmälan om ny gravrättsinnehavare. Om du vill förhandsgranska brevet innan du skickar ut det väljer du Förhandsgranska annars klickar du på Skriv ut efter att du valt skrivare.

När brevet är utskrivet sparas en kopia på brevet under fliken logglista mallar. Om du av någon anledning behöver skriva ut brevet igen kan du göra det härifrån.

SKAOS mallar är tillgängliga i systemet. Mallarna är inte kopplade och ska helst inte redigeras, men det går att manuellt fylla i mallen med uppgifter från gravsystemet.

Redigera i mallarna

När du ska ändra och redigera i en mall väljer du menyvalet Grunddata > Mallar.

I övre delen kan du se vilka mallar du har. När du markerar en rad kan du i nedre delen av fönstret se om du har flera versioner av den här mallen och vilken som är markerad som aktuell. Det vill säga den som har en markering i rutan Akteuell är den mallen som används.

När vi i nya versioner uppdaterar mallarna är det också här du går in och markerar den nya versionen som aktiv. Anledningen till att du själv måste gå in och ”aktivera mallen” är att vi inte vill skriva över en mall ni eventuellt gjort ändringar i.

När du ska redigera i mallarna måste du först gå in under Inställningar > Avancerade inställningar.

Följande fönster öppnas med fler menyer:

I den övre delen av fönstret finns de olika delsystemen: Gravbok, Konto, Skötsel och Säkring. Där väljer du även om det är LabOra mallar eller SKAO mallar som du vill redigera. Här väjer du först vilket delsystem du vill arbeta i sedan markerar du den mall du vill redigera. Finns mallen i flera delsystem behöver du redigera mallen där också. Du kan skapa en testmeny för att se hur menyerna visas.

Siffrorna i den vänstra kolumnen Meny visar vilken ordning mallarna visas i menyn i Gravbok.

Namn på menyval är namnet som visas i menyn i Gravbok.

Filnamn är det faktiska dokumentet som är kopplat.

Mark/Alla/Ej mark avser de utskriftsalternativ som finns, skriv ut alla från sökresultatet, skriv ut bara de som är markerade eller skriv ut de som är ej markerade.

Villkor visar om det ska finnas kopplingar eller inte i mallen.

Under mallarna finns fyra knappar. Redigera använder du om du ändra namn på ett menyval, ändra vilken ordning de ska komma i eller vilken fil som ska ligga till grund för mallen. Knappen Ny använder du om du vill lägga till ett nytt dokument. Knappen Ta bort använder du om du vill ta bort ett dokument.