KIVRA
Skicka lönespecifikationer via Kivra
För att kunna skicka lönespecifikationer via Kivra behöver ni godkänna Kivras användarvillkor enligt instruktionen nedan.
Genom att därefter godkänna villkoren i LabOra Lön bekräftar ni samtidigt kostnaden för tjänsten enligt prislista.
Kostnad och fakturering
- Kostnaden för att skicka lönespecifikationer via Kivra är 15 kr exkl moms, per dokument
- Fakturering sker kvartalsvis i efterskott och utförs av Vitec.
Aktivera Kivra i LabOra Lön
- Gå till Grunddata > Inställningar > Inställningar Kivra
- Markera kryssrutan Elektroniska lönespecar kan skickas till Kivra
- Länken Användarvillkor Kivra måste öppnas, fyllas i och godkännas!
Om länken "Användarvillkor Kivra" inte öppnas och formuläret inte fylls i korrekt kommer tjänsten inte att aktiveras.
- När användarvillkoren är godkända markeras även kryssrutan Jag har godkänt villkoren.
- Klicka på Spara. (Uppgifterna under inställningar genereras då automatiskt).
Ange vilka anställda som ska få lönespecifikation via Kivra
Anställda som ska få sitt lönebesked till Kivra behöver ha markeringen Elektron. utskick > Kivra på sitt personkort.
- Gå till > Person/Anställning
- Markera anställd och välj > Person
- På raden Elektron. utskick, markera alternativet Kivra
Skicka lönespecifikationer
Vid utskrift av lönespecifikationer delas utskicken upp.
- Lönespecifikationer för utskrift visas separat
- Lönespecifikationer som skickas via Kivra visas för sig
För att skicka till Kivra:
- Välj > Skicka till Kivra.
PDF-filer skapas och skickas elektroniskt.
- När utskicket är klart visas en rapport med resultatet.
Om någon anställd inte är registrerad hos Kivra framgår detta i rapporten, eller via ett meddelande på skärmen. Eventuella åtgärder kan då göras inför nästa utskick, till exempel genom att ta bort markeringen Elektron. utskick > Kivra på den anställdes personkort.
