Rapportering av årsstatistiken
Den årliga statistiken kan rapporteras in fr o m den 1 januari efterföljande år, via årsformuläret som ligger högst upp för varje år.
När det blir den 1 januari och man inte har skickat in sin statistik, markeras det med en röd prick på perioden men även ute i den vänstra panelen på ikonen för Statistikmodulen.
Årsstatistiken skall vara inskickad till Statistikdatabasen senast den 20 januari.
Det som ska rapporteras in här är följande:
Kyrkvärdar och gudstjänstvärdar i församlingens gudstjänstliv
- Antal gudstjänstvärdar
- Antal kyrkvärdar
Konfirmandverksamhet
- Antal konfirmander som deltagit, men slutat före konfirmation
- Antal konfirmander som inte är folkbokförda i församlingen
- Antal konfirmerade vars huvudsakliga tid var på av församlingen arrangerade läger
- Antal konfirmerade i församlingens konfirmandverksamhet
Frivilliga medarbetare i församlingens diakonala arbete
- Antal personer
Musikverksamhet
- Barnkörer
- Musikgrupper/ensembler
- Ungdomskörer
- Vuxenkörer
Antal regelbundna deltagande i barn- och ungdomsgrupper under året
- Deltagare i regelbunden gruppverksamhet
- Kyrkans barntimmar
- Kyrkans förskola
- Söndagsskola
Ledare för barn- och ungdomsverksamhet
- Antal anställda
- Antal frivilliga
- Antal unga konfirmandledare
Vuxenverksamhet
Bibelgrupper och samtalsgrupper om kristen tro
- Antal grupper
- Antal medlemmar
Grupper med kulturell inriktning
- Antal grupper
- Antal medlemmar
Sorgegrupper
- Antal grupper
- Antal medlemmar
Syföreningar och arbetskretsar
- Antal Syföreningar/arbetskretsar
- Antal medlemmar
- Insamlade medel
Övriga grupper
- Antal grupper
- Antal medlemmar
Gruppverksamhet
Gruppverksamheten skiljer sig från övrig statistik genom att man här räknar antalet unika medlemmar per år i stället för antal deltagare per tillfälle. Detta hanteras inte på bokningar utan under Kontakt och grupper. Antingen läggs varje verksamhet/grupp upp och man lägger till alla deltagare samt en statistiktyp i gruppen. Dessutom krävs det att det finns en bokning där gruppen ligger som en resurs. Då får man in antalen med automatik i formuläret för årsstatistiken.
Har man många grupper och inte vill lägga upp alla, går det även att samla in statistiken manuellt från exempelvis körledare. Det är antalet grupper och antal unika medlemmar i grupperna som ska rapporteras. Därefter anges statistiken manuellt i formuläret för årsstatistiken.
Registrera ny grupp
- Gå in under Kontakter och grupper.
- Välj Grupper och sen Ny grupp.
- Ge gruppen ett namn och lägg till en Statistiktyp.
Följande typer finns att välja mellan:
- Klicka på Spara och stäng.
- Markera gruppen och lägg till deltagare genom att klicka på Ny kontakt uppe till vänster.
Det finns även möjlighet att importera kontakterna från ett Excelark. Hur detta görs beskrivs i Handboken för Medarbetaren, version 2024-07-01, under Kontakt och Gruppmodulen. Här kan du även läsa mer om de olika fälten för Ny grupp.
Statistik som får registreras manuellt
Den statistik som inte kan hämtas från grupper får föras manuellt och rapporteras direkt årsstatistikens formulär.
Det gäller följande Statistiktyper:
- Kyrkvärdar och gudstjänstvärdar i församlingens gudstjänstliv
- Frivilliga medarbetare i församlingens diakonala arbete
- Ledare för barn- och ungdomsverksamhet
- Övriga grupper i Vuxenverksamhet
- Insamlade medel – Syföreningar och arbetskretsar
- Vissa delar av konfirmandverksamheten
