Tidredovisa arbete lätthelg och kompensationsledighet

Inledning

Från och med 2026-01-01 ska det nya arbetstidsmåttet 40 timmar med kompensationsledighet tillämpas för arbetstagare som tjänstgör på helgdagar som infaller måndag-lördag (lätthelgdagar).

Arbetstagare som utfört arbete på en helgdag kompenseras med ledighet en annan arbetsdag, utan att arbetstidsmåttet för den veckan minskas. Förläggning av kompensationsdagen ska i första hand ske i anslutning till veckoslut eller längre helg.

Arbetade lätthelgdagar ska vara kompenserade senast den 31 januari efterföljande kalenderår.

Tidredovisning

Om schemaplaneringen/din arbetsplan har uppdaterats med planerade kompensationsdagar på förhand visas röda schemablock i tidredovisningen.

Schemalagt arbete på lätthelgdagar sätter per automatik aktiviteten Arbete lätthelgdag och planerade kompensationsdagar sätts till Uttag komp.dag lätthelg.

Manuell hantering av arbete lätthelgdag samt uttag av kompensationsledighet

Det finns även möjlighet att lägga in aktiviteten Uttag komp.dag lätthelg direkt i tidredovisningen i de fall ledigheten inte har planerats in i schemat.

1. Ta bort arbetstiden på den dagen som utgjorde en kompensationsdag.

   

2. Den röda gubben visar att tiden måste specificeras manuellt. Tryck på Specifikation och sedan på Lägg till. Välj aktiviteten Uttag komp.dag lätthelg och sedan på Spara och Stäng.

   

   

   

3. När tidredovisningen är sparad och stängd visas saldot för Lätthelgdagar längst ner till höger.

   

Datumspecifikation saldo Lätthelgdagar

Genom att hålla muspekaren över antalet kan du enkelt se vilka datum som aktiviteten Arbete lätthelg och/eller Uttag komp.dag lätthelg har uppdaterats från.

Korrigera saldot Lätthelgdagar

Om det av någon anledning inte har blivit rätt aktivitet när arbete på lätthelgdag utförts under en tidigare period så går det att manuellt lägga till aktiviteten på valfri dag för att få ett korrekt saldo. För att tydliggöra för attesterande chef varför ändringen görs skrivs med fördel en kommentar.

Det kommer då att visas ett utropstecken vid sidan av dagen som säger att aktiviteten inte ska användas på den här dagen. Meddelandet är endast informativt och stoppar inte tidredovisningen.

Hantering av ledighet/frånvaro på planerad kompensationsdag

Om en schemalagd kompensationsdag infaller under en period då du är frånvarande på grund av enstaka dagars semester, sjukdom, VAB eller permission genererar detta inte rätt till en ny kompensationsdag. För att kompensationsdagen ska anses vara förbrukad ska aktiviteten Uttag komp.dag lätthelg registreras under Specifikation. Om du, efter samråd med din chef, i stället registrerar en annan frånvaroaktivitet, kvarstår kompensationsdagen och kan användas vid ett senare tillfälle.