Delegering vid frånvaro
Vid frånvaro, både planerad och oplanerad, kan det vara bra att delegera sin fakturainbox i EFH till en kollega (ersättare), så fakturorna blir hanterade i tid.
Funktionen Delegering finns under Leverantörsreskontra > Grunddata > Elektronisk fakturahantering > Delegering.
- I formuläret Delegering görs först urval. Urval kan göras på alla användare eller specifika användare. Urval kan också göras på aktuella delegeringar och alla delegeringar.
- Klicka på Ny för att skapa en ny delegering.
- En ny redigeringsbar rad lägger sig överst i listan.
- Ange den användare som EFH ska delegeras från och sedan den användare som EFH ska delegeras till.
- Ange det tidsintervall som delegeringen ska gälla.
- Under den angivna perioden kan användaren som du delegerat din EFH till hantera dina fakturor i EFH. Dina behörigheter delegeras också till ersättaren under denna tidsperiod.
- För att avisering, att en faktura finns att hantera i EFH, också ska ske till den ordinarie attestanten sätts en bock i rutan Aviseringa även ordinarie attestant.
- Avsluta delegeringen genom att klicka på Spara.
Undvik att göra en delegering i flera steg. Det innebär att en delegering endast ska göras till en användare som ska vara på plats och jobba under det tidsintervall som delegeringen avser. Skulle en delegering av EFH göras till en kollega som sedan i sin tur vill delegera sin EFH, då behöver först en rensning av delegationen göras.
Exempel:
- Kollega A är ledig v28-30 denne delegerar sin EFH till Kollega B som i sin tur ska vara ledig v30-33 och vill delegera sin EFH till Kollega C. Under v28-29 kan delegering av EFH från Kollega A till Kollega B ligga kvar.
- Under v30 måste delegering av EFH från Kollega A till Kollega B tas bort.
- En ny delegering under tidsperioden v30 behöver göras från Kollega A till Kollega C, sedan behöver även en delegering göras under v30-33 från Kollega B till Kollega C.
