Delkreditering av kundfaktura
Delkreditering av en kundfaktura kan inte göras med funktionen Kreditera (Skapa kredit). Om ett felaktigt belopp har fakturerats kund och beloppet är litet, så kan fakturan delkrediteras med en fritextfaktura.
Om en kund av misstag inte betalar hela fakturabeloppet och beloppet är så litet att det inte lönar sig att skicka ut en påminnelse är det bättre att skriva av restbeloppet, se instruktionen Avskrivning av kundfaktura.
Viktigt att notera att den inte går att delkreditera en KOB-kundfaktura, den behöver krediteras i sin helhet, se instruktionen Kreditering av kundfaktura.
- Skapa en delkredit genom att klicka på Ny i Kundfakturaregistreringen via LabOra Ekonomi > Kundreskontra > Kundfaktura. Det skapas då en fritextfaktura, i detta fall en fritextkreditfaktura.
- Typ ska sättas till K för Kredit.
- Registrera sedan de artiklar som ska krediteras, men med minusbelopp. Spara fakturan när alla artiklar är registrerade.
- Fakturera kreditfakturan på vanligt vis via Funktion > Fakturering > Utskrift fakturor.
- Reglering av kreditfakturan gentemot den ursprungliga debetfakturan görs genom att gå in under Inbetalningar i Kundreskontran, välj Utnyttjande av kreditfakturor under rubrikmenyn Funktioner.
- Koppla samman debetfaktura med kreditfakturan i samband med inbetalningen.
- Välj datum i fältet Bokningsdatum, alltså när krediten ska kopplas ihop med debetfakturan.
- Skriv in kreditfakturans fakturanummer eller klicka på kikaren för att söka.
- I den översta listan markeras den faktura som ska regleras mot kreditfakturan. Klicka på Flytta.
- Fakturan flyttas då ner i nedre listan. Klicka på Spara för att registrera inbetalningen med kreditfakturan.
- Under Inbetalningshuvudet ligger inbetalningen för reglersätt KR i en egen batch med ett unikt löpnummer. I flik Koppling Betalningar/Fakturor kan du se vilka fakturor som har matchats ihop och under flik Kontering finns konteringen.
- Skriv ut Inbetalningsjournal och Kundreskontrajournal för att överföra till redovisningen.
En fritextfaktura, oavsett det är en debetfaktura eller kreditfaktura, är en faktura som inte är bunden till en specifik beställning, inköpsorder eller avtal. En fritextkredit behöver inte vara inte bunden till en specifik debetfaktura. Det är en mer flexibel fakturatyp där ni som användare själv skriver in uppgifterna manuellt.
