Checklista inför årsskifte 2025/2026

Under november

För alla TID-användare:

1. Läs igenom den checklista som finns sist i Lathund administratör för TID för att se vilka moment som behöver förberedas och eventuellt uppdateras.
2. Läsa in kontoplan för kommande år senast november.
   Kontoplanen i TID gäller 1/12 – 30/11 med anledning av att det som registreras i december läses in i januari löneberedning.

Under december

1. Förfrågan FOS – Skatteverket med e-legitimation
   Görs lämpligen i slutet av december, men senast innan lönekörningen i januari.
2. Betala ut eventuellt kvarstående semesterlönetillägg (max 25 st)
   Senast i januaris lönekörning.
3. Kontrollera/stäm av ackumulator för bruttolön och skatt
   Senast 31 december.
4. Eventuell extrakörning körs
   Senast 31 december.
5. Säkerställ att alla bokföringsunderlag och skattedeklarationer för december är uttagna och sparade i pdf-format (avser alla hela årets om det inte är gjort sedan tidigare).
   OBS! Kan ej göras efter att årsskiftesversionen är inläst!
   Senast 31 december.

Innan januaris löneberedning

1. Installation årsskiftesversionen av LabOra Lön
   Tillgänglig 8 januari 2026.
2. Uppdatera FOS-svar (personliga skatteuppgifter från skatteverket) Årsskiftesversionen av LabOra Lön måste vara inläst
3. Masspassivering
4. Läs in ny kontoplan från LabOra Ekonomi alternativt registrera nya kodsträngar.
   Om inte detta gjordes tidigare i månadsskiftet nov/dec, se ovan.
5. Registrera eventuell ny kontering på anställda alternativt läs in nya konteringar från personalbudgeten.
   Efter decembers sista lönekörning, men innan första lönekörningen i januari uppdateras anställningar med nya konteringar. Därefter måste fasta lönerader i löneberedningen uppdateras med F6. Glöm ej heller att uppdatera TID med de nya uppgifterna genom att göra en export till TID.

Under januari

1. Redovisning till SKAPA (F)
   Om ny organisation skapades för inrapporteringsåret måste du lägga in nytt kundnummer.
   Datum för inrapportering är 15-278 januari 2026.
2. Redovisa FORA
   Senast 31 januari.
3. Redovisa KPA
   Senast 31 januari.
4. Betala ut kvarstående semesterlönetillägg föregående år (max 25 st) .
   Om detta inte gjorts i samband med decemberlönen föregående år
   Gäller endast anställda med månadslön understigande 22 231 kr/mån på heltid.

Efter januaris löneberedning

1. Nollställ de kalenderårbaserade frivilliga ackumulatorerna
2. Läs in nytt löneartsregister (F)
3. Semesterårsskifte
4. Uppdatering av semesterlönetillägg
5. Ta ut semesterlöneskulden
6. Ta ut övertidsskuld
7. Ta ut sjukfrånvarorapportering

Under februari

1. Utbetalning av sparade semesterdagar utöver 30 dagar/8 semestertimmar.
   Övergångsregel: Arbetstagare som den 1/4 2024 har 31-40 sparade semesterdagar ska ta ut de överskjutande dagarna utöver 30 dagar före den 31/12 2028.