Versionsuppdatering LabOra TID 2026-05-08
Versionsuppdatering
Det kan i vissa fall vara nödvändigt att uppdatera webbsidan (Ctrl+R) för att den nya versionen ska läsas in. Du ser vilken version du har via kugghjulet längst upp till höger när du är inloggad i TID.
Inledning
Från och med 2026-01-01 ska det nya arbetstidsmåttet 40 timmar med kompensationsledighet tillämpas i de fall arbetstagarna tjänstgör på helgdagar som infaller måndag-lördag. Vi har i TID valt att i en övergång behålla begreppet lätthelgdagar istället för att hänvisa till helgdagar (vilket är det korrekta begreppet enligt avtalet).
Arbetstagare som utfört arbete på en helgdag kompenseras med ledighet en annan arbetsdag, utan att arbetstidsmåttet för den veckan minskas. Förläggning av kompensationsdagen ska i första hand ske i anslutning till veckoslut eller längre helg.
Arbetade lätthelgdagar ska vara kompenserade senast den 31 januari efterföljande kalenderår.
Observera att ett lokalt avtal måste tecknas för att omfatta kommunals medlemmar. Om inget avtal är tecknat gäller fortsättningsvis genomsnittlig arbetstid om 38,25 timmar/vecka.
Vi vill även informera om att det i TID är valfritt att använda funktionaliteten kopplad till det nya arbetstidsmåttet. Om ingen aktiv giltighetstid för 40 timmar med kompensationsledighet finns under den anställdes personliga inställningar fungerar det precis som tidigare.
Vi vill även informera om att det i TID är valfritt att använda funktionaliteten kopplad till det nya arbetstidsmåttet. Om ingen aktiv giltighetstid för 40 timmar med kompensationsledighet finns under den anställdes personliga inställningar fungerar det precis som tidigare.
Versionsinnehåll
Organisation > Inställning | Ny personlig inställning:
|
Administration > Schemakategorier | Ny schemakategori:
|
Min sida > Mitt schemaförslag | Ny summering i Planeringsverktyget:
Ny funktion:
|
Min sida > Tidredovisning | Nya aktiviteter:
|
Nytt saldo:
| |
Planering > Schemaplanering | Ny summeringsruta:
Ny funktion:
|
Planering > Budget | Nya kolumner:
|
Godkännande > Schemaförslag | Ny kommandoknapp:
|
Vänligen läs igenom nedan information, inklusive länkade artiklar, innan funktionaliteten tas i bruk.
Övergripande arbetsgång
- Aktivera funktionaliteten för berörda användare via Organisation > Inställningar > 40 tim/vecka med kompensationsledighet.
Om inställningen aktiveras efter att medarbetaren har skapat sin tidredovisning för maj behöver tidredovisningen raderas och skapas på nytt. - Säkerställ att veckoarbetstiden är 40 tim/vecka under Person/Anställning > Anställning > Veckoarb.tid i LabOra Lön.
- Säkerställ att berörda medarbetare har ett schema som innehåller i genomsnitt 40 tim/vecka.
- Planering > Schemaplanering. Uppdatera schemat genom att plocka bort arbetstiden på de lätthelgdagar som medarbetaren inte ska tjänstgöra på. Planera in kompensationsdagar för arbetade lätthelgdagar i nära anslutning till annan ledig tid.
Summering av schemaperiodens planerade arbetsdagar på lätthelger samt uttagna kompensationsdagar visas till höger i schemavyn.
Läs mer i artikeln Schemaplanering 40 tim/vecka m kompensationsledighet - Min sida > Mitt schemaförslag.
- Alternativt 1: Inställningen Avdrag röda dagar är aktiv. Utgångspunkten i detta alternativ är att årsarbetstiden är den samma för samtliga medarbetare – oavsett om de arbetar 40 timmar helgfri eller 40 timmar med kompensationsledighet. Den nya schemakategorin Kompensationsdag lätthelg påverkar inte planerade timmar i Planeringsverktyget.
Summering av schemaperiodens planerade arbetsdagar på lätthelger samt uttagna kompensationsdagar visas i Planeringsverktyget. - Alternativ 2: Inställningen Avdrag röda dagar ej aktiv. Utgångspunkten i detta alternativ är att samtliga 40 timmar (i genomsnitt) planeras in och att faktiskt arbetade timmar inte nödvändigtvis blir samma för alla medarbetare. Planeringsverktyget tar inte hänsyn till hur många timmar som förläggs på lätthelgdagar respektive kompensationsdagar.
Summering av schemaperiodens planerade arbetsdagar på lätthelger samt uttagna kompensationsdagar visas i Planeringsverktyget.
Läs mer i artikeln Mitt schemaförslag
- Alternativt 1: Inställningen Avdrag röda dagar är aktiv. Utgångspunkten i detta alternativ är att årsarbetstiden är den samma för samtliga medarbetare – oavsett om de arbetar 40 timmar helgfri eller 40 timmar med kompensationsledighet. Den nya schemakategorin Kompensationsdag lätthelg påverkar inte planerade timmar i Planeringsverktyget.
- Godkännande > Eget schemaförslag. Administratörer och chefer har nu möjlighet att skicka in schemaförslag direkt från godkännandevyn. Dvs schemat kan skapas utan att gå via medarbetaren. Fördelen med att använda detta alternativ är att inställningen Avdrag för röda dagar tar bort arbetspass på lätthelger automatiskt samt att du kan dra nytta av Planeringsverktyget.
- Planering > Schemaplanering. Uppdatera schemat genom att plocka bort arbetstiden på de lätthelgdagar som medarbetaren inte ska tjänstgöra på. Planera in kompensationsdagar för arbetade lätthelgdagar i nära anslutning till annan ledig tid.
- För att stämma av planerade timmar, arbetade dagar på lätthelgdagar samt uttag av kompensationsdagar kan du använda dig av verktyget Planering > Budget.
Läs mer i artikeln Budget - Tidredovisningen uppdateras automatiskt utifrån planerad arbetstid på lätthelgdagar samt planerade kompensationsdagar. Om ingen justering av schemat har gjorts via Schemaplanering eller Mitt schemaförslag kan detta hanteras direkt i tidredovisningen med hjälp av aktiviteterna Arbete lätthelg samt Uttag kompensationsdag.
Saldo för Lätthelgdagar visas tillsammans med övriga saldon till höger om tidsredovisningen.
Läs mer i artikeln Tidredovisa arbete lätthelg och kompensationsledighet
